Un séminaire est l'une des rares occasions où une équipe distribuée se retrouve réellement dans la même pièce — ce qui vaut la peine d'être bien capturé, pas seulement pour le récapitulatif mais pour les personnes qui n'ont pas pu faire le déplacement. C'est l'un des cinq cas traités dans le guide du partage de photos d'événement d'entreprise.
Les photos, un moyen simple d'inclure les équipes à distance
Une galerie partagée donne aux collègues qui n'ont pas voyagé un moyen de suivre l'événement en direct, pas seulement un diaporama édité des semaines plus tard — réellement utile pour la cohésion d'équipe au-delà de l'événement lui-même.
Les ateliers comme les temps morts comptent
Il est facile de prévoir des photos pour les sessions structurées ; ce sont les temps morts — le dîner, l'activité du soir, les gens qui discutent vraiment entre eux — que capte une galerie partagée alimentée par les participants eux-mêmes, là où un photographe assigné manquerait l'essentiel.
Elle sert aussi de contenu de récapitulatif
Plutôt que de demander des photos après coup pour un e-mail de récap ou une publication interne, la galerie est déjà un ensemble complet et téléchargeable dès la fin du séminaire.
Créez-en une avant même que l'agenda ne soit envoyé — c'est une chose de moins à courir après ensuite.
